Ваш підрядник не платить вчасно? Перевірте, чи маєте ви право на компенсацію витрат на стягнення боргу!

Втомилися від прострочених платежів? Закон на вашому боці.

Багато підприємців, особливо ті, що працюють у секторі малого та середнього бізнесу, щодня стикаються із затримками платежів від підрядників. На жаль, затримка оплати рахунків-фактур є не лише проблеми з фінансовою ліквідністю, але також додаткові витрати та стрес.

Гарні новини? Ви маєте право на компенсацію витрат на стягнення боргу – навіть якщо ви не понесли жодних витрат, ви не користуєтеся послугами колекторського агентства та не звертаєтеся до суду.

Зміст:

Кілька слів про статтю - Слухайте

Що таке компенсація витрат на стягнення боргу?

Відповідно до Закону від 8 березня 2013 року про протидію надмірним затримкам у комерційних операціях, у разі затримки платежу кредитор має право вимагати одноразова компенсація вже з у перший день після закінчення терміну оплатиІ без жодних повісток.

Компенсація не пов'язана з фактично понесеними витратами, а виплачується автоматично, якщо підрядник не дотримується терміну оплати.

Скільки ви можете отримати?

Розміри компенсації (станом на 21 травня 2025 року) такі:

• 40 євро – для рахунків-фактур до 5000 злотих
• 70 євро – для рахунків-фактур від 5000 до 50 000 злотих
• 100 євро – для рахунків-фактур понад 50 000 злотих

Вони конвертуються в польські злоті за середнім курсом євро, оголошеним Національним банком Польщі в останній робочий день місяця, що передує місяцю, в якому настав термін сплати. Наприклад, якщо боржник мав сплатити 21 травня 2025 року, курс конвертації має базуватися на останній робочий день квітня, що в нашому випадку є 30 квітня 2025 року. Архівні курси доступні на вебсайті Національного банку Польщі. https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/tabela-a/

Коли можна вимагати компенсацію?

Ви маєте право вимагати компенсацію, Коли:

• Ви ведете бізнес,
• Ваш підрядник також є підприємцем,
• Рахунок-фактура не була оплачена вчасно,
• Транзакція мала комерційний характер (тобто вона передбачала продаж товарів або послуг між компаніями).

Що важливо – вам не потрібно доводити, що ви понесли будь-які витрати на стягнення боргуКомпенсація є одноразовою виплатою та виплачується відповідно до закону.

Що робити, якщо ви понесли більші витрати, чи можете ви вимагати більші суми?

Хоча одноразова компенсація (40, 70, 100 євро) є найпоширенішою та найпростішою у використанні, у деяких ситуаціях ви можете вимагати відшкодування від свого підрядника фактичних витрат на стягнення боргу, навіть якщо вони вищі.

Відповідно до Закону від 8 березня 2013 року про протидію надмірним затримкам у комерційних операціях «кредитор також має право на відшкодування в розумному розмірі витрат, понесених на стягнення боргу, що перевищують одноразові суми у розмірі 40, 70 та 100 євро»

Це означає, що якщо:

• ви понесли витрати на найм компанії з стягнення боргів,
• ви скористалися послугами юридичної фірми,
• ви листувалися з боржником, понесучи реальні витрати,

Ви маєте право вимагати від боржника повного покриття цих витрат, за умови, що вони обґрунтовані та належним чином задокументовані.

Що це означає на практиці?
Наприклад, якщо ви найняли адвоката або компанію з стягнення боргів, яка стягнула з вас 500 злотих, а належна компенсація становила 40 євро (приблизно 180 злотих), ви можете вимагати різниця у 320 злотих від підрядника – за умови, що ці витрати були цілеспрямованими та пов’язаними зі стягненням конкретного боргу.

Чому варто це пам'ятати?

Багато підприємців цього не знають Компенсація — це не стеля, а мінімум, на що ви маєте право за законом. Якщо ви фактично понесли більші витрати – Ви маєте повне право вимагати їх повернення.

Це також важливий сигнал для нечесних підрядників – що ви не лише не терпите затримок, але й послідовно дотримуєтеся своїх прав.

Як вимагати компенсацію?

1. Надіслати запит на платіж – повідомте боржника, що окрім основної суми боргу, ви також вимагаєте компенсацію.
2. Додайте суму компенсації до бухгалтерської записки – ви можете виписати дебетову ноту та надіслати її разом із нагадуванням про оплату.
3. Залучіть до вашої справи юридичного консультанта – сума компенсації може покривати ваші фактичні витрати, пов’язані з нагадуваннями, електронними листами, листами тощо.
4. Якщо не спрацює, рухайтеся далі - ви можете претендувати оплата через суд, і суд зазвичай також присуджує певну суму компенсації.

Чи варто домагатися компенсації? Безумовно!

Багато підприємців не користуються своїми правами, бо «не хочуть зіпсувати стосунки з клієнтом». Але пам’ятайте – це ваші гроші та ваш час, а ненадійний підрядник вже порушив принципи співпраці.

Крім того, вимагаючи компенсацію:

• показує, що ви професійно ставитеся до своєї компанії,
• збільшує шанси на швидшу оплату,
• захищає вас від накопичення безнадійних боргів.

Підсумок

Якщо підрядник затримує оплату – не чекай склавши рукиЗгідно із законом, ви можете вимагати одноразова компенсація витрат на стягнення боргу, незалежно від того, чи дійсно ви користуєтеся послугами агентства з стягнення боргів.

Вам не потрібно бути суворим колектором боргів, щоб ефективно захищати свої права. Вам просто потрібно знати їх — і почати ними користуватися.

У наступних частинах:

1. Що таке полегшення безнадійної заборгованості? Коли і як я можу його використовувати?
2. Як швидко та дешево створити товариство з обмеженою відповідальністю в S24?