Сімейні фонди в Польщі стають все більш популярною формою управління активами та спадкоємства. У контексті прозорості діяльності таких суб’єктів виникає питання: чи доступні для ознайомлення реєстраційні справи сімейного фонду?
Сімейні фонди вносяться до спеціального реєстру сімейних фондів, який веде Окружний суд у Пйотркуві-Трибунальському. Реєстр є відкритим, але доступ до реєстраційної інформації обмежений. Важливо, що реєстр недоступний в ІТ-системі.
У межах публічної інформації щодо сімейного фонду, доступ до якого має кожен, включають, зокрема:
- найменування фонду, його юридична адреса, номер NIP і REGON,
- розмір установчого фонду,
- дані про членів органів фонду,
- прізвище та ім'я засновника та адресу для доставки, якщо засновник уповноважений призначати правління,
- тривалість заснування, якщо зазначено,
- дані про статут фонду,
- фінансовий рік,
- предмет діяльності фонду.
Однак не всі документи, що стосуються сімейного фонду, є публічними. Внутрішні файли, такі як статут фонду, список бенефіціарів або відомості про активи фонду, підлягають правовому захисту та недоступні третім особам. Доступ до цих документів мають лише уповноважені особи, таких як засновники, бенефіціари, органи заснування та вибрані адміністративні органи та, що важливо, особи, які демонструють свій законний інтерес.
Варто зазначити, що це положення відрізняється від того, яке застосовується до компаній комерційного права, де реєстраційні файли є загальнодоступними для всіх зацікавлених. На відміну від доступу до реєстрів, які зберігаються в Національному судовому реєстрі, куди вносяться комерційні юридичні компанії, доступ до інформації про сімейний фонд неможливо через веб-сайт.
Ця правова структура забезпечує баланс між прозорістю та захистом конфіденційності. Публічний доступ до ключових даних забезпечує контроль за законністю діяльності фонду, одночасно захищаючи деталі активів від несанкціонованого розголошення.