Fundacje rodzinne w Polsce stanowią coraz popularniejszą formę zarządzania majątkiem i sukcesji. W kontekście przejrzystości działania takich podmiotów pojawia się pytanie: czy akta rejestrowe fundacji rodzinnej są dostępne dla każdego do wglądu?
Fundacje rodzinne wpisywane są do dedykowanego rejestru fundacji rodzinnych prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Rejestr jest jawny, ale dostęp do informacji rejestrowych jest ograniczony. Co istotne rejestr nie jest dostępny w systemie teleinformatycznym.
W zakres informacji jawnych dotyczących fundacji rodzinnej, do których każdy ma dostęp, wchodzą w szczególności:
- nazwa fundacji, jej siedziba, adres, numer NIP i REGON,
- wysokość funduszu założycielskiego,
- dane członków organów fundacji,
- imię i nazwisko fundatora oraz adres do doręczeń, jeżeli fundator uprawniony jest do powołania zarządu,
- czas trwania fundacji, jeżeli jest oznaczony,
- dane dot. Statutu fundacji,
- rok obrotowy,
- przedmiot działalności fundacji.
Jednak nie wszystkie dokumenty związane z fundacją rodzinną są publiczne. Akta wewnętrzne, takie jak statut fundacji, lista beneficjentów czy szczegóły dotyczące majątku fundacji, podlegają ochronie prawnej i nie są dostępne dla osób postronnych. Dostęp do tych dokumentów mają jedynie uprawnione osoby, takie jak fundatorzy, beneficjenci, organy fundacji i wybrane organy administracyjne oraz, co istotne, osoby, które wykażą swój interes prawny.
Warto zauważyć, że ta regulacja różni się od obowiązującej w stosunku do spółek prawa handlowego, gdzie akta rejestrowe są publicznie dostępne dla każdego zainteresowanego. W przeciwieństwie do wglądu w rejestry prowadzone w ramach KRS, gdzie wpisywane są spółki prawa handlowego, wgląd w informacje dotyczące fundacji rodzinnej nie jest możliwy za pośrednictwem strony internetowej.
Taka konstrukcja prawna pozwala na zachowanie równowagi między przejrzystością a ochroną prywatności. Publiczny dostęp do kluczowych danych zapewnia kontrolę nad legalnością działania fundacji, jednocześnie chroniąc szczegóły majątkowe przed nieuprawnionym ujawnieniem.
